Günümüzde, özellikle özel sektörde, rekabetin artması ile birlikte iş yapma biçimleri değişti. Birden farklı işin daha kısa sürede tamamlanması beklentisi oluştu ve tüm bu nedenlerle hepimiz için daha esnek ve uzun süreli çalışma saatleri söz konusu oldu.

Bu koşullara ek olarak, alışılmış kalıplarımızın dışında, sosyal iletişimi birinci önceliği olarak gören, işi genellikle bu iletişimi ve sosyal hayatı devam ettirebilmek adına amaç değil, araç olarak düşünen genç Y kuşağı çalışanları da iş hayatına girdi. 

Biz Mudo İnsan Kaynakları olarak çalışma anlayışımızda alternatif yollar geliştirme gerekliliğini öncelikli gördük. Mudo çalışanlarının iş ve özel yaşamında denge kurabilmesi konusuna daha fazla yönelmeye başladık ve çalışanların mutluluğunu sağlayabilmek adına farklı çalışmalara ağırlık verdik. 

Mudo’nun iş-özel yaşam dengesi uygulamaları 

Mudo’da öncelikli olarak maliyeti düşüren ve hızlı çözümler sunan teknolojiyi daha sık kullanmaya başladık. 26 ilde dağınık bir organizasyonda görev alan çalışanlarımızın katıldığı merkezi toplantıları online ve görüntülü sistemler üzerinde gerçekleştirmeye başladık. Böylece zaman ve maliyet verimliliği sağlayarak, seyahatte geçirecekleri zamanları aileleri ile birlikte geçirmelerini hedefledik. Ayrıca merkez kadro çalışanlarımıza verdiğimiz akıllı telefonlar ve diz üstü bilgisayarlar ile ofise bağımlılığı en aza indirdik. 

Özellikle İstanbul ve diğer büyük illerde trafik ve yolda geçirilen zamanın, korumak istediğimiz iş-özel yaşam dengesi üzerinde ciddi anlamda olumsuz etkileri olabiliyor. Aynı il içerisinde olsa bile farklı lokasyonlarda bulunan mağazalar arasında seyahat etmek veya Avcılar ve Tuzla’da bulunan merkez ofislerimize ulaşım sağlamak bazen günümüzün yarısından çoğunu alabiliyor. Bu nedenle iş ve özel yaşam dengesine katkıda bulunmak amacı ile mobil ve sahadan çalışma uygulamalarını hayata geçirdik ve çok sayıda mağazamızda toplantı salonları ve çalışma ofisleri oluşturduk. Bu sayede trafikte geçen verimsiz zamanı çalışanlarımız için hem iş, hem de özel hayatları için kazanıma dönüştürdük. Ayrıca Avcılar’daki merkez ofisimizi şehir merkezine taşıyarak, çalışanlarımızın yolda zaman kaybetmek yerine özel hayatlarına daha fazla zaman ayırabilmelerini hedefliyoruz. Mağaza çalışanlarımız ise haftalık çalışma sürelerini ve vardiya planlarını, özel yaşamlarına vakit ayırabilecekleri şekilde, yöneticilerinin desteği ile organize edebilmelerini sağladık.

Mudo’nun dönüşüm programı kapsamında başlattığımız “Pozitif Mudo” projemiz kapsamında çalışanlarımızın iş stresini atabilmeleri, motivasyonlarını hep yüksek tutabilmeleri, ekip olmanın avantajlarından faydalanabilmeleri adına bütçeler ayırarak kültürel ve sosyal faaliyetler ile spor aktiviteleri düzenliyoruz. Özellikle spor konusunda çalışanlar arasında takımlar oluşturduğumuz Corporate Games, Kızlar Sahada, Tekstil Cup gibi aktiviteler ile çalışanlarımıza aileleri ile birlikte katılabilecekleri sosyal ortamlar yaratarak iş dışında da paylaşımlarımızı artırıyoruz. Böylece her birimiz Mudo ailesinin bir üyesi olduğumuzu hissederek ortak anılar biriktiriyor ve keyifli zamanlar geçiriyoruz. 

Sonuç

Tüm bu yukarıda örneklerini paylaştığımız üzere, çalışanların iş ve özel yaşam dengesini koruyabilecekleri ortamların yaratılmasındaki en önemli oyuncunun İnsan Kaynakları Departmanı olduğunu düşünüyoruz. Şirketler, iş dışındaki zamanında mutlu olmayan, eve gittiğinde sürekli olarak iş düşünen, eski tabirle “işi eve taşıyan” mutsuz çalışanlara veya çalışma düzenlerine sahip olduğunda, bu durum verimsiz iş sonuçları ve düşük ciroları beraberinde getirebiliyor. Bu sebeple biz Mudo olarak çalışanlarımız için iş ve özel yaşam dengesini koruyan sistemler geliştirmeye devam ediyoruz. 

Her sene yaptığımız çalışan memnuniyetlerimizin sonuçları da bunu doğruluyor. Her geçen sene zorlaşan çalışma koşullarına rağmen Mudo çalışanlarının yüzde 78’i bağlı bulunduğu yöneticisinin iş ve özel hayat dengesine saygı gösterdiğini düşünüyor ve daha mutlu çalışıyor.