Çoğu zaman yaptığımız, tutumlarımızı, hayal gücümüzü ve düşüncelerimizi, ne söyleyeceğimizi, nasıl söyleyeceğimizi, nasıl göründüğümüzü, nasıl davrandığımızı, verdiğimiz sözleri, ilişkilerimizi vb. şeyleri kontrol etmektir. Zamanımızı yönetmek yerine, kendimiz için daha iyi bir şey yapmaya odaklanmak, yani yukarıda sıraladığımız alanlarda kendimizi yönetmeye çalışmak bizi daha verimli kılar. Etkili olmak “doğru işleri yapmak”, verimlilik ise “işleri doğru şekilde yapmak”tır. Birçok durum için en ideali, ikisi arasında denge kurarak, doğru işleri doğru zamanda gerçekleştirmektir.
Zamanı yönetebileceğimizi düşünerek yaptığımız birçok şey aslında, iç disiplin ile kendimizi yönetmekten başka bir şey değildir. Bizler diğer insanları yönetemeyiz, sadece onlarla aramızdaki anlaşmaları yönetebiliriz. Çevremiz veya durumlar üzerinde etkili olmaya çalıştığımızda da, sadece onlara vereceğimiz cevabımızı ve tutumumuzu seçebileceğimizi görürüz.
Çoğu zaman yaptığımız, tutumlarımızı, hayal gücümüzü ve düşüncelerimizi, ne söyleyeceğimizi, nasıl söyleyeceğimizi, nasıl göründüğümüzü, nasıl davrandığımızı, verdiğimiz sözleri, ilişkilerimizi vb. şeyleri kontrol etmektir. Zamanımızı yönetmek yerine, kendimiz için daha iyi bir şey yapmaya odaklanmak, yani yukarıda sıraladığımız alanlarda kendimizi yönetmeye çalışmak bizi daha verimli kılar. Bunun yanında işimizde, diğer insanlara ve ayrıntılara zaman ayırmak yerine, işin büyük potansiyelini içeren kısmına odaklanmak, daha üretken olmamızı sağlar.
Etkili olmak “doğru işleri yapmak”, verimlilik ise “işleri doğru şekilde yapmak”tır. Birçok durum için en ideali, ikisi arasında denge kurarak, doğru işleri doğru zamanda gerçekleştirmektir. Hatta bazı organizasyonlar bu ideal durumu yakalamak için “Eğer bir işi ilk defada doğru şekilde yapamazsanız, tekrar yapmak için zamanı nereden bulacaksın?” sloganını ofislerinin duvarına asmıştır.
Akıl düşünceleri birer birer berraklaştırır. Nasıl dürbün, teleskop veya büyüteç daha iyi görmemizi sağlarsa, odaklanmak ve konsantre olmak da daha üretken olmamızı sağlar. Bir şeyleri yaparken ya da düşünürken ileri geri, gidip gelecek olursak, çok önemli bir görevi başarı ile tamamlayacak kadar gerekli olan enerjimizi, boşa harcamış oluruz.
Kendinize şu soruları sorun:
- Hangi işler, harcadığım zamana değer ve bana en iyi şekilde döner?
- Hangi işler, yerine getirilmedikleri takdirde, hedeflerimi başarmam da tehdit oluşturur?
- Hangi sorumluluklarım, yöneticim açısından büyük önem taşır?
- Hangi işler yapılmadığı takdirde kim veya hangi durum bundan zarar görür?
Tıpkı yabani otların bahçedeki bitkilerin nefes almasını engellemesi gibi, zihinsel kargaşa da üretken düşünceleri engeller ve tam anlamıyla üretken olma şansımızı azaltır. Bu konudaki ilke şudur: “Zihinsel kargaşayı azalt ve çok daha fazlasını başar.”
Kalemin, en gelişmiş sanal bellekten daha iyi olduğunu unutma, onun için her şeyi yaz. Yaratıcı, çözüm odaklı, hayal gücü kuvvetli ve ilham kaynağı yüksek potansiyelini harekete geçir.
Eğer sürekli yapılacak işleri erteleme eğilimi gösteriyorsak, o zaman çözüm, bir hareket ile bu durgunluğu kırmaktır. Yeni bir yol izlemek için, bizi yeni davranışlara itecek olan duygularımızın oluşmasını beklemek yerine, bize iyi duygular yaşatarak yeni yolumuzda ilerlememizi sağlayacak olan yeni bir davranışta bulunmak çok daha kolaydır.
“Erteleme bir sorun olmaktan çıktığında, sonuca odaklan hemen harekete geç!”. Örneğin; bir kâğıda acele ile not al, telefon aç, bir hareket planla, randevu al, bu durgunluğu kıracak herhangi başka bir şey yap veya zor bir görevi başarılması daha kolay olan daha küçük parçalara ayır.
Çoğu kişi farklı birçok şey yapma becerisine sahiptir. Açık olarak tanımlanmış hedeflerimiz olduğunda ve iyi bir koçluk aldığımızda, yapmayı seçtiğimiz her şeyi, üzerinde sürekli pratik yaparak çalıştığımız takdirde başarabiliriz. Ancak, birçok şeyi aynı anda yapmaya kalkışırsak, istediğimiz sonucu alamayız. Unutmamamız gerek şey şudur: İstediğimiz herhangi bir şeyi yapabiliriz ama her şeyi değil.
Eğer delege edeceğiniz bir kişi varsa, hemen delege edin. Delegasyon, zaman yönetim aracı olmakla birlikte aynı zamanda çalışanları geliştirme aracıdır. Etkili delegasyon, delege edilen kişilerin kendilerine olan güvenlerini artırır ve o kişilere inandığımızı gösterir. Ekibin hedeflerini başarmasında onlara ihtiyaç duyduğunuzu gösterin ve güvenin.
Delegasyon, aynı zamanda ekip liderinin daha yüksek sonuçlu aktiviteler içerisinde kalmasını sağlayarak, bütün ekip üyelerinin lider tarafından daha verimli bir şekilde desteklemesine neden olur. İşleri yapanlar aşamasından, yönetici ve lider olmaya doğru hareket ettikçe, kurum için daha büyük bir önem taşımaya başlarız. Ekibiniz daha fazla sorumluluk almanın üstesinden geldikçe, bizde daha fazla sorumluluk almaya ve yeni fırsatları değerlendirmeye hazırlıklı oluruz.
Zamanımızı kontrol edemeyiz, yönetemeyiz, ama hiç şüphesiz sahip olduğumuz zaman ile ilişkili neler yaptığımızı kontrol edebilir ve yönetebiliriz. Başarı ve doyum getirecek şeyleri gerçekleştirmek için yapmamız gereken tek şey var: Zaman yaratmak ve buna hemen şimdi başlamak.
Kaynak:
- http:// www.pahrumpvalleytimes.com/2007/
Leave a Comment
Your email address will not be published. Required fields are marked with *