İnisiyatif almak, yaratıcılığını harekete geçirmekten tutun da, bir problemi çözmeye, fırsatlardan yararlanmaya, müşteri hizmet anlayışında yaratıcı değişiklikler yapmaya ya da halihazırdaki iş ortamını değiştirmeye kadar çeşitli anlamlara gelebilir. İnisiyatif alan çalışan kurumda farkedilir ve öne geçer.

İnisiyatif Kullanma Yolları

Yerleşik kalıpların dışına çıkın. Bir kurumu ileri götürmenin yolu yenilikten, yani kalıpların dışında düşünmekten geçer. Daha önce dikkate almadığınız yaklaşımlara açık olun, beyin fırtınası yapın, yeni bağlantılar kurun, “olsa ne olur” soruları sorun, yeni fikirlerin savunucusu olun.

Dersinize iyi çalışın. Her işte başarının sırrı iyi hazırlanmaktan geçer. Kendinizi güçlü ve sağlam verilerle donatırsanız, doğruluğuna inandığınız fikirler konusunda başkalarını da daha kolay ikna edersiniz. İddialarınızı güçlendirmek için gerekli bilgileri toplayın, yarar maliyet analizleri çıkarın, hesabınızı iyi yapın, bunları insanları ikna etmek için kullanın.

Harekete geçin ve fırsatlardan yarar sağlayın. İnsanlar çoğu zaman harekete geçme kararının üstlerinden gelmesini, neyi ne zaman yapacaklarının kendilerine söylenmesini bekler. Oysa başarılı şirketlerin her kademede risk almaya hazır, kararları belirleyen ve girişimlerinin sorumluluğunu üstlenebilen çalışanlara ihtiyacı vardır.

Yaptığınız işi geliştirmeye çalışın. İnisiyatif kullanmanın en etkili yolu, şirketin hayati nitelikteki iş süreçlerini, ürünlerini, hizmetlerini ve sistemlerini geliştirmek için sürekli yeni fırsatlar yaratmaya hazır olmaktır. Çalışan, şirketin ana etkinliklerinin içinde ne kadar çok yer alırsa, günlük işlere, müşterilere, ürünlere ve hizmetlere üst yönetimden daha yakın olur.

Azim ve kararlılık. İnisiyatif kullanabilen çalışan, çoğu zaman inandığı fikrin ve eylemlerinin arkasında durma azmi gösterir. Bu nedenle zaman zaman üst kademenin direnciyle karşılaşabilir, yerleşik politikaları aşmak gerekebilir. İtirazlara rağmen inandığı yolda inisiyatif kullanmakta ısrar etmek, adanmışlık ve cesaret ister.

İnisiyatifi gündelik işlere uygulayın. İnisiyatif kullanmak, en yalın haliyle “neden olmasın” sorusunu sormak ve denenmemiş seçenekleri göze almaktır. Bir işi bizzat yapan kişinin, o işin en iyi nasıl yapılması gerektiğini en iyi bilen kişi olduğu gerçeğini aklınızdan çıkarmayın. Günlük işinizi alıştığınız şekilde yürütürken bu gerçeği hatırlayın. Maliyetleri aşağı çekmek, ürün geliştirme yöntemlerini en iyi hale getirmek, bir süreci en kusursuz ve kısa sürede gerçekleştirebilmek ya da müşteriye sunulan hizmet düzeyini en mükemmel düzeye yükseltmek… işte bu konular, işleri yürüten kişilerin sürekli göz önünde bulundurması, kafa yorması ve yürek koyması gereken işlerdir.

Kaynak:

1. Nelson, B. (1999). 1001 Ways to Take Initiative at Work, Workman Publishing.