Performan yazılımı, etkin bir performans yönetim sisteminden beklenen ve şirket ihtiyaçlarına uygun biçimde kullanım seçenekleri içeren, çok amaçlı bir araç sunmaktadır. İnsan kaynaklarının en zorlu işlevleri arasında yer alan performans yönetim sistemlerinin de, son yıllarda bilgi çağının teknolojik gelişmelerinden hızla yararlandığını gözlemlemekteyiz. Ülkemizde de şirketlerin bu yöndeki yeniliklere ilgi gösterdikleri görülüyor. İnka Eğitim ve Danışmanlık olarak, uzun bir inceleme süreci sonunda Performan adı altında bir yazılım geliştirmiş bulunuyoruz. Kurum, bölüm, ekip ve bireyler düzeyinde performansı değerlendirmek ve geliştirmek amacı ile tasarlanmış olan Performan, yetkinlikleri, iş bilgisini ve belirlenmiş hedeflere ulaşmadaki başarıyı ölçen ve bunları birbirleriyle ilişkilendiren, tüm süreçlerinde yazılım ve internet desteğini kullanan bir araçtır.
Performanä yazılımı, etkin bir performans yönetim sisteminden beklenen ve şirket ihtiyaçlarına uygun biçimde kullanım seçenekleri içeren, çok amaçlı bir araç sunmaktadır.
İnsan kaynaklarının en zorlu işlevleri arasında yer alan performans yönetim sistemlerinin de, son yıllarda bilgi çağının teknolojik gelişmelerinden hızla yararlandığını gözlemlemekteyiz. Ülkemizde de şirketlerin bu yöndeki yeniliklere ilgi gösterdikleri görülüyor. İnka Eğitim ve Danışmanlık olarak, uzun bir inceleme süreci sonunda Performanä adı altında bir yazılım geliştirmiş bulunuyoruz. Kurum, bölüm, ekip ve bireyler düzeyinde performansı değerlendirmek ve geliştirmek amacı ile tasarlanmış olan Performanä, yetkinlikleri, iş bilgisini ve belirlenmiş hedeflere ulaşmadaki başarıyıölçen ve bunları birbirleriyle ilişkilendiren, tüm süreçlerinde yazılım ve internet desteğini kullanan bir araçtır.
Performanä’la neler yapılabilir?
Performanä yazılımı, çağdaş ve etkin bir performans yönetim sisteminden beklenen ve şirket ihtiyaçlarına uygun biçimde kullanım seçenekleri içeren çok amaçlı bir araç sunmaktadır. Performanäyazılımı ile:
- Kurum ihtiyaçlarına bağlı olarak, dönemsel hedeflerin başarılma derecesi ve süresini belirleyen, iş bilgisi ve becerileri ölçen ve yetkinliklere dayanan performans değerlendirme yapılabilir.
- 360° geribildirim yöntemi kullanılarak, çalışanın işbirliği yaptığı tüm kaynaklardan bilgi toplanabilir.
- Bu çerçevede, iç ve dış müşteriler, performans değerlendirmeye katılabilir.
- Kriterlerin ve değerlendirenlerin ağırlık oranları, kurumlara özel olarak uyarlanabilir.
- Her değerlendiren grubu, çalışanları, sadece kendi bilgi ve sorumluluk alanı kapsamındaki konularda değerlendirebilir.
- Sınırsız sayıda kriter kullanılarak, kurumlara özel kriter ağaç yapıları oluşturulabilir.
- Kurumlara özel esnek değerlendirme yapıları oluşturulabilir.
- Tüm değerlendirmeler, kişilere özel erişim bilgileri ile internet üzerinden yapılabilir. Bireysel ve kurumsal raporlar internet ortamında izlenebilir.
- Değerlendirenlerden kaynaklanan iyimserlik, kötümserlik ve ortalama yığılım gibi öznel hatalar saptanarak kontrol altına alınabilir.
- Kurumların mevcut performans değerlendirme uygulamaları Performanä’a rahatlıkla uyarlanabilir.
- İnternet uygulamalarında gizlilik ve güvenlik ön planda tutulur.
- Zaman, maliyet, süreç kontrolü açısından kazanımlar sağlar. Kağıt israfı ve bilgisayara bilgi girişi yükünü ortadan kaldırır.
Performanä uygulaması ne kazandırır?
- Çok yönlü performans değerlendirmesi yapılabilir ve veriler karşılaştırmalı olarak incelenebilir.
- Çalışanın iş bilgisi hakkında ayrıntılı bilgi toplanabilir.
- Çalışanın güçlü olduğu veya gelişmeye açık olduğu yönleri belirlenebilir.
- Yönetici ekiplerinin etkinliği ölçülebilir.
- Eğitim ihtiyaç analizi yapılabilir; eğitim faaliyetlerinin etkinliği ölçülebilir.
- Kurum içinde denetime ya da değişime ihtiyacı olan alanlar belirlenebilir.
- Belirlenen hedeflerin takibi yapılarak gelecekteki performans geliştirilebilir.
- Çalışan, ekip, bölüm ve kurum hedeflerine ulaşılma başarısı ve gelişimi karşılaştırmalı olarak izlenebilir.
- Çalışanlar ve bölümler için genel performans puan ve kademeleri oluşturulabilir.
- Detaylı ve kapsamlı raporlar hazırlanabilir ve internet ortamında takip edilebilir.
- Performans değerlendirme sonuçları ücretlendirme ile ilişkilendirilebilir.
Etkin PYS bağlamında Performanä uygulamaları
Performans sistemlerinin başarısı yönetici ile çalışan arasındaki işbirliği ve etkin iletişime dayanır. Bu ilkeler doğrultusunda, performans yönetim sisteminin elektronik ortama taşınmasının, bazı zihinlerde bu ilişkiyi zedelediği yönünde kuşkulara neden olduğuna da tanık olunmaktadır. Oysa, elektronik ortamda performans değerlendirme, sürecin ancak bir parçası ve süreci etkin değerlendirmenin sadece bir aracıdır. Performans değerlendirme görüşmesini ve yüz yüze iletişimi dışlamaz, ancak destekler. Daha da önemlisi toplanan bilgileri çok yönlü olarak değerlendirme ve karşılaştırma olanağı ve kolaylığı sunar.
Yorum Bırakın
E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmiştir